Cara Menggunakan Google Drive

1. Apa itu Google Drive?

Google Drive pertama kali diperkenalkan pada April 2012. Gdrive merupakan layanan cloud storage (penyimpanan online) yang bernaung di bawah layanan mesin pencarian yang sangat terkenal yaitu google. Gdrive hanyalah salah satu dari banyak jenis layanan cloud storage (penyimpanan online) yang ada saat ini. Layanan penyimpanan online yang serupa diantaranya dropbox, mediafire dll....

Sebagaimana cloud storage lainnya, layanan ini dimanfaatkan oleh banyak orang sebagai alat penyimpanan online dengan mengandalkan jaringan internet. Kita dapat menyimpan file apa saja kedalam akun Gdrive ini. File2 tersebut dapat diakses kapan saja dan dimana saja dengan hanya bermodalkan komputer ataupun hp/smartphone yang tersambung ke jaringan internet. Hebatnya lagi Gdrive ini mampu menyimpan dan membuka seluruh jenis file tanpa perlu menginstall aplikasinya di laptop/komputer kita.

Soal kapasitas, pada awalnya Gdriver menyediakan ruang penyimpanan gratis sebesar 5gb yang mana saat ini kapasitasnya bertambah 10gb menjadi 15gb. Dan bisa jadi akan bertambah atau bisa juga berkurang, semuanya tergantung Google. Dengan ukuran seperti itu saja saya pikir sudah cukup untuk menyimpan file-file seperti foto, dokumen, dll. Jika kapasitas gratis yang disediakan masih kurang, kita dapat meningkatkan kapasitasnya dengan menyewa ruang tambahan hingga 30 TB. Namun jika tidak mempunyai dana, tinggal buat saja akun gmail baru, secara otomatis kita akan mendapatkan lagi ruang penyimpanan sebesar 15gb.

2. Cara Menggunakan Google Drive

Apakah kalian sudah mempunyai akun gmail? Jika belum sebaiknya daftar dulu. Cara mendaftar akun gmail sudah saya bahas pada artikel sebelumnya tentang Cara Membuat/Mendaftar Akun Gmail & Fungsi-Fungsi Dasarnya silahkan dibaca.

Kenapa harus punya akun gmail? Ya tentu saja, karena satu-satunya syarat untuk mengakses layanan Gdrive adalah dengan memiliki akun Gmail. Dimana layanan Gdrive ini terintegrasi/terhubung langsung dengan akun Gmail kita. Artinya dengan mempunyai akun gmail secara otomatis kita sudah memiliki akses ke Gdrive tanpa perlu daftar lagi. Itulah pentingnya memiliki akun gmail, kita mendapatkan akses ke banyak layanan gratis yang disediakan oleh google termasuk Gdrive. Sebagaimana slogannya Satu Akun untuk Seluruh Google!

Ok jika sudah mempunyai akun gmail, dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

Mengakses Gdrive

• Ketikan drive.google.com pada addres bar.
• Klik/pilih Kunjungi Google Drive
  
• Masukan alamat email dan password akun gmail Anda
  
• Klik/pilih Masuk
• Selesai.

Menyimpan/mengunggah file dari computer ke Gdrive

• Masuk terlebih dahulu ke akun gmail
• Klik/pilih Baru pada bagian kiri atas tampilan Gdrive
• Klik/pilih Unggah file atau Unggah folder (pilih salah satu dari unggah file atau folder)
  
• Lalu jendela explorer akan terbuka
• Klik/pilih pada file atau folder yang akan diunggah
• Klik/pilih Open.
  
• Tunggu hingga proses pengunggahan selesai
• Selesai

Mengambil/mengunduh file dari Gdrive

• Klik/pilih tab Drive Saya, lalu akan muncul file/folder yang tersimpan di akun Gdrive kita
• Klik kanan pada file/folder yang ingin di download
• Klik/pilih Unduh.
  
• Tunggu hingga proses pengunduhan selesai, maka file pada Gdrive akan tersimpan ke komputer kita
  

Membagikan file ke teman

• Klik/pilih tab Drive Saya, lalu akan muncul file/folder yang tersimpan di akun Gdrive kita
• Klik kanan pada file/folder yang ingin di bagikan
• Klik/pilih Bagikan....
  
• Lalu akan muncul jendela baru seperti gambar dibawah ini

  

  • Ketikan nama atau alamat email teman yang akan dikirimi file pada kolom Orang (kolom paling atas)
  • Tepat dibawanya pada kolom Tambahkan Pesan ketikan komentar/pesan anda (bisa dikosongkan)
  • Pada kolom sebelah kanan, pilih tujuan pengiriman file tersebut. Apakah untuk diedit, dikomentari atau hanya untuk diperlihatkan kepada teman. 

• Jika telah diisi klik/pilih Kirim
• selesai

Sinkronisasi Gdrive dengan Komputer

Dengan mengaktifkan fitur sinkronisasi kita dapat menyimpan file di Gdrive tanpa perlu repot-repot lagi membukanya. Fitur ini akan menyinkironkan file yang berada di akun Gdrive dengan laptop/komputer kita. Jika fitur ini diaktifkan maka akan terinstal sebuah folder baru di laptop/komputer kita dengan nama Google Drive.

Untuk meyimpan file ke google drive cukup dengan meng-copy atau men-drag file di computer kita ke folder tersebut. Secara otomatis file yang dicopy ke folder tersebut juga akan tersimpan di akun Gdrive kita dengan syarat tentunya terhubung ke jaringan internet. Untuk mengaktifkan fiturnya ikuti langkah-langkah berikut.

• Klik/pilih ikon Gear pada bagian kanan atas tepat dibawah foto profil
• Klik/pilih Unduh Drive
  
• Akan terbuka tab baru. Klik/pilih Download for PC.
  
• Lalu akan muncul jendela baru, klik/pilih Accept and Install. Setelah itu proses download akan berjalan.
  
• Setelah proses download selesai, buka file yang telah didownload barusan kemudian install.
  
• Tunggu beberapa menit hingga proses instalasi selesai
• Kemudian muncul jendela baru, klik/pilih Get Started >
  
• Log in kembali dengan akun gmail
• Lalu klik/pilih Next
  
• Klik/pilih lagi  Next> Next> Next> Done
  
• Jika langkah-langkah di atas sudah diikuti dengan benar maka akan muncul folder baru di komputer kalian dengan nama Google Drive
  
• Selesai

Meningkatkan kapasitas penyimpanan

• Klik/pilih Tingkatkan penyimpanan pada bagian kiri bawah
  
• Lalu akan terbuka tab penelusuran baru. Klik/pilih salah satu paket yang ingin dibeli
  
• Selesaikan pembayaran dengan mengisikan semua informasi yang diperlukan
• Lalu klik/pilih Beli

• Selesai

Demikian sedikit pengalaman yang dapat saya bagikan pada kesempatan ini. Semoga dapat bermanfaat.